Lexmark Document Distributor (LDD), Lexmark’ın belge işleme ve dağıtım süreçlerini otomatikleştiren ve optimize eden güçlü bir yazılım çözümüdür. Bu yazılım, taranmış belgeleri yakalama, işleme ve farklı hedeflere dağıtma işlemlerini hızlandırır ve daha verimli hale getirir. Özellikle büyük ölçekli organizasyonlar, belgelerin dijitalleştirilmesi ve paylaşılması işlemlerinde LDD’nin sunduğu otomasyon ve yönetim avantajlarından yararlanabilir.

Lexmark Document Distributor (LDD) Özellikleri

Belge Yakalama ve Dijitalleştirme:

    • LDD, fiziksel belgeleri tarayıcılar aracılığıyla yakalayarak dijital hale getirir.
    • Çok fonksiyonlu yazıcılar (MFP) üzerinden belgeler tarandıktan sonra doğrudan LDD’ye gönderilir.
    • Kağıt üzerindeki bilgileri dijital ortama taşımak, organizasyonlardaki belgeleri hızlı bir şekilde işlemek ve paylaşmak için önemli bir adımdır.

    Otomatik İş Akışları:

      • LDD, belgeleri belirli kurallar çerçevesinde otomatik olarak işler. Örneğin, belirli türdeki belgeler otomatik olarak ilgili departmana yönlendirilebilir.
      • Taranan belgelerin formatı dönüştürülür, dosya adları otomatik olarak belirlenir ve belgeler belirlenen yerlere gönderilir (e-posta, dosya sunucusu, bulut depolama vb.).

      Kapsamlı Entegrasyon:

        • LDD, mevcut iş sistemlerine ve yazılım çözümlerine kolayca entegre edilebilir.
        • ERP, CRM ve belge yönetim sistemleri (DMS) ile entegrasyon sağlayarak belgelerin doğrudan iş akışlarına dahil edilmesine olanak tanır.
        • Microsoft SharePoint, OneDrive, Google Drive gibi bulut tabanlı sistemlerle de uyumlu çalışır.

        Gelişmiş Güvenlik:

          • LDD, belge işleme ve dağıtımında yüksek güvenlik standartları sunar. Belgelerin güvenli bir şekilde yakalanması, işlenmesi ve dağıtılması sağlanır.
          • Kullanıcı kimlik doğrulaması ve şifreleme ile belge güvenliği artırılır. Böylece yalnızca yetkili kişiler belge işleme süreçlerine dahil olabilir.

          Esnek Yapılandırma ve Özelleştirme:

            • LDD’nin iş akışları kolayca özelleştirilebilir. Farklı departmanların veya iş birimlerinin belge işleme ihtiyaçlarına uygun iş akışları oluşturulabilir.
            • Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde belge dağıtım kuralları basit bir şekilde belirlenebilir ve değiştirilebilir.

            Optik Karakter Tanıma (OCR) Desteği:

              • LDD, OCR teknolojisi kullanarak taranan belgelerdeki metinleri tanıyabilir ve düzenlenebilir metin formatlarına dönüştürebilir.
              • OCR sayesinde taranan belgeler aranabilir hale gelir, bu da belge arşivleme ve geri çağırma süreçlerini hızlandırır.

              Çoklu Format Desteği:

                • LDD, taranan belgeleri farklı formatlarda (PDF, TIFF, JPEG, DOCX vb.) kaydedebilir ve dağıtabilir.
                • Bu esneklik, çeşitli belge türlerinin ve iş gereksinimlerinin kolayca karşılanmasını sağlar.

                Merkezi Yönetim ve İzleme:

                  • LDD, merkezi bir yönetim paneli sunar. Bu panel üzerinden belge iş akışları izlenebilir ve yönetilebilir.
                  • Hangi belgelerin hangi aşamada olduğu, kim tarafından işlendiği gibi bilgileri görüntülemek mümkündür.
                  • Bu özellik, büyük organizasyonlarda belge işleme süreçlerinin denetimini kolaylaştırır.

                  Yüksek Ölçeklenebilirlik:

                    • LDD, küçük işletmelerden büyük ölçekli kurumsal çözümlere kadar her ölçekte kullanım için uygundur.
                    • Belgelerin işlenmesi ve dağıtılması işlevi, işletmenin ihtiyaçlarına göre genişletilebilir ve uyarlanabilir.

                    Lexmark Document Distributor’in Avantajları

                    • Verimlilik Artışı: Elle yapılan belge işlemlerini otomatikleştirerek iş süreçlerini hızlandırır ve hata riskini azaltır.
                    • Zaman Tasarrufu: Belgelerin yakalanması, işlenmesi ve dağıtılması süreçlerini otomatikleştirerek zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar.
                    • Merkezi Kontrol: Belgelerin tüm işleme ve dağıtım süreçlerini merkezi bir noktadan kontrol etme imkanı sunar, bu da daha iyi denetim sağlar.
                    • Maliyet Azaltımı: Kağıt bazlı belge işlemlerinin dijitalleştirilmesi ve otomasyonu, işletmelerde operasyonel maliyetleri azaltır.
                    • Gelişmiş Güvenlik: Kullanıcı doğrulama ve şifreleme yöntemleriyle belgelerin gizliliğini korur ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlar.

                    Kullanım Alanları

                    • Finans: Fatura işleme ve müşteri belgelerinin yönetimi.
                    • Hukuk: Dava dosyalarının dijitalleştirilmesi ve belge yönetimi.
                    • Sağlık: Hasta dosyalarının taranması, arşivlenmesi ve yönetimi.
                    • Eğitim: Öğrenci kayıtlarının dijitalleştirilmesi ve işlenmesi.
                    • Kamu Sektörü: Resmi belgelerin dijital arşivlenmesi ve ilgili birimlere dağıtılması.

                    Sonuç

                    Lexmark Document Distributor, kurumsal belge işleme ve dağıtım süreçlerini otomatikleştirerek, verimliliği artıran ve belge yönetimini kolaylaştıran bir çözümdür. Özellikle büyük ölçekli kurumlarda belge akışlarını optimize etmek, iş süreçlerini hızlandırmak ve maliyetleri düşürmek isteyen organizasyonlar için ideal bir çözümdür.