“Düşünmek yetmez, harekete geçmek de gerekir.”      – Cahit Zarifoğlu

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye’deki kamu kurumları için zorunlu bir sistemdir. Aşağıdaki kurumlar ve kuruluşlar TKYS’yi kullanmakla yükümlüdür:

  1. Kamu İdareleri: Tüm devlet daireleri, bakanlıklar ve bağlı kuruluşlar TKYS’yi kullanmak zorundadır.
  2. Özel Bütçeli İdareler: Özel bütçeli kuruluşlar, kendi mal varlıklarını yönetmek amacıyla TKYS’yi kullanmalıdır.
  3. Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar: Bu tür kurumlar, taşınır malların envanterini ve yönetimini takip etmek için TKYS’yi kullanır.
  4. Yerel Yönetimler: Belediyeler ve il özel idareleri gibi yerel yönetim birimleri de TKYS’yi kullanmak zorundadır.
  5. Kamu Sektöründe Faaliyet Gösteren Diğer Kuruluşlar: Kamu hizmeti veren vakıflar, dernekler ve benzeri kuruluşlar da TKYS kapsamındadır.

Zorunlulukların Sebebi

TKYS’nin zorunlu olması, kamu mal yönetiminde şeffaflık, hesap verebilirlik ve etkin kaynak kullanımı sağlamak amacıyla belirlenmiştir. Bu sistem, kamu kaynaklarının doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesini, mali kontrolün sağlanmasını ve denetim süreçlerinin kolaylaştırılmasını amaçlar.

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), kamu kurumlarında kullanılan bir yazılım olup, taşınır malların (demirbaş, malzeme, ekipman vb.) yönetimini ve kaydını kolaylaştırmayı amaçlar. Bu sistem, Türkiye’de kamu kurumları ve yerel yönetimler tarafından taşınır malların alımı, kullanımı, takibi ve raporlanması gibi süreçleri dijital ortamda düzenlemek için kullanılır.

TKYS’nin Özellikleri ve Amacı

  1. Taşınır Kayıtlarının Tutulması: TKYS, taşınır malların kamu kurumlarında kullanımını ve kaydını izlemek için kullanılır. Tüm demirbaşların kaydı, bu sistemde tutulur ve malların nerede olduğu, kim tarafından kullanıldığı gibi bilgiler bu sistem üzerinden yönetilir.
  2. Envanter Yönetimi: TKYS, kurumların taşınır mal envanterlerini takip etmelerini sağlar. Hangi malzemenin hangi departmanda, hangi personelin kullanımında olduğunu sistem üzerinden kolayca görüntüleyebilirler. Ayrıca, kayıp, hasar görmüş veya hurdaya ayrılmış taşınırlar sistemde kayıt altına alınır.
  3. Satın Alma ve Dağıtım Süreçleri: Satın alınan malzemelerin sisteme kaydedilmesi, depolara girişi ve kullanıcılara dağıtım süreci TKYS üzerinden takip edilir. Bu sayede malzeme hareketleri şeffaf ve düzenli bir şekilde izlenir.
  4. Raporlama: Kurumlar TKYS üzerinden taşınır mal varlıklarına ilişkin detaylı raporlar hazırlayabilir. Envanter durumu, harcama kalemleri, kullanım süresi gibi veriler, yöneticilere mali yönetim ve kaynak kullanımı konusunda kapsamlı bir bilgi sağlar.
  5. Muhasebe Entegrasyonu: Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi, muhasebe sistemleriyle entegre çalışır. Taşınır malların mali değerlerinin izlenmesi, amortisman hesaplamaları ve taşınır işlemlerinin muhasebe kayıtlarına aktarılması TKYS üzerinden yapılır.
  6. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol: TKYS, kamu mali yönetimi ilkelerine uygun olarak çalışır ve kamu kurumlarının taşınır mal süreçlerini etkin ve şeffaf bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Bu sistem, denetim süreçlerinde de önemli bir rol oynar.

TKYS’nin Sağladığı Avantajlar

  • Verimlilik: Fiziksel envanter takip işlemlerini dijitalleştirerek zaman ve emek tasarrufu sağlar. Manuel takip ve kayıt hatalarını minimize eder.
  • Şeffaflık ve İzlenebilirlik: Kamu kaynaklarının doğru kullanımını sağlar ve tüm malzeme hareketlerinin izlenmesini mümkün kılar.
  • Kolay Raporlama: Sistemden alınan raporlar, taşınır malların durumu ve kurum içi malzeme kullanımı hakkında yöneticilere detaylı bilgi sunar.
  • Yasal Uyumluluk: Kamu yönetimi ve denetim süreçlerinde yasal gerekliliklere uygun olarak malzeme yönetimini sağlar.

TKYS Kullanıcıları

  • Kamu Kurumları: Bakanlıklar, üniversiteler, hastaneler, belediyeler ve diğer kamu kuruluşları, taşınır mal kayıtlarını yönetmek ve izlemek için TKYS’yi kullanır.
  • Taşınır Mal Yönetim Birimleri: Kurum içi malzeme yönetiminden sorumlu birimler TKYS aracılığıyla envanter ve taşınır işlemlerini takip eder.

Sonuç olarak, Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), kamu kurumlarının taşınır mal süreçlerini dijitalleştirip daha etkili ve şeffaf bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan, kapsamlı ve kullanışlı bir yazılımdır.