Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS): Tanım ve İşlev
“Zamanı iyi kullanan, hayatını da iyi yönetir.” – Özdemir Asaf
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye’deki kamu kurumlarının mal yönetimi süreçlerini dijital ortamda takip edebilmesi amacıyla geliştirilen bir sistemdir. Bu sistem, kamuya ait taşınır malların kaydını, kullanımını, stok durumunu ve yönetimini etkin bir şekilde yapmayı sağlar.
TKYS’nin Amacı ve Kapsamı
TKYS, kamuya ait taşınır malların etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesi, kaydedilmesi ve raporlanması amacıyla kullanılan bir sistemdir. Kamu kurumlarında kullanılan veya depolarda bulunan taşınır mallar, sistem üzerinden düzenli olarak kaydedilir ve takibi sağlanır. Böylece kurumlar, mal varlıklarının miktarını, kullanım durumlarını ve nerede bulunduklarını anlık olarak görebilir.
Sistem, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‘na dayanarak, kamu idarelerinde taşınır malların kayıt altına alınmasını ve mali denetim süreçlerinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini amaçlar.
TKYS’nin İşlevleri
- Taşınır Mal Kayıtları: Kurumların envanterine giren taşınır malların giriş, çıkış ve transfer işlemlerini kayıt altına alır. Malların kimde ve hangi birimde olduğu sistem üzerinden izlenir.
- Stok Yönetimi: Taşınır malların stok durumu takip edilir ve ihtiyaçlara göre malzeme talepleri, satın alım süreçleri düzenlenir.
- Raporlama: Kurumlar, belirli dönemler için sistem üzerinden raporlar alarak mali denetimlere hazırlanabilir. Bu raporlar, envanterde bulunan mal miktarını ve kullanım durumlarını gösterir.
- Devir ve Tüketim Yönetimi: Taşınır malların başka bir kuruma devri ya da tüketim süreci sistemde işlenir, böylece tüm süreçler izlenebilir hale gelir.
TKYS’nin Avantajları
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Sistem, kamu kaynaklarının doğru kullanılıp kullanılmadığını denetlemek için gerekli şeffaflığı sağlar. Bu, özellikle denetim süreçlerinde kurumların hesap verebilirliğini artırır.
- Etkin Yönetim: Kamu idareleri taşınır mal yönetimini daha etkin bir şekilde yaparak kaynak israfının önüne geçebilir.
- Dijitalleşme: Fiziksel defter tutma süreçlerinden dijital ortama geçiş sağlanarak operasyonel verimlilik artırılır ve hata riski azaltılır.
Sonuç
TKYS, kamu kurumlarının taşınır mal yönetimini kolaylaştıran, mali denetimleri şeffaf hale getiren ve kaynakların verimli kullanılmasına olanak tanıyan önemli bir sistemdir. Sistemin sağladığı otomasyon ve dijitalleşme, kamu kaynaklarının daha etkin yönetilmesine yardımcı olmaktadır.
