Yazıcı sahip olma maliyeti, bir yazıcının satın alınma fiyatının yanı sıra işletme süresi boyunca kullanımı için gereken sarf malzemeleri, enerji tüketimi ve bakım maliyetlerini içerir.

Yazıcı, türüne, markasına ve özelliklerine bağlı olarak satın alma maliyeti değişir. Lazer yazıcılar genellikle mürekkep püskürtmeli yazıcılardan daha pahalıdır. Yazıcıların işlemesi için toner veya mürekkep kartuşlarına ihtiyaç vardır. Toner veya mürekkep kartuşlarının fiyatı, yazıcının markasına ve modeline göre değişir. Yazıcıların enerji tüketimi, kullanım sıklığına ve enerji verimliliğine bağlıdır. Enerji tasarruflu yazıcılar, işletme maliyetini düşürebilir. Yazıcıların düzenli bakımı ve onarımları gereklidir. Bakım maliyetleri, yazıcının kullanım sıklığına ve modeline göre değişir.