Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Türkiye’de kamu alımlarının yönetilmesi için hayati bir rol oynamaktadır. EKAP üzerinden yapılan ihalelerde tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi kamu alımları sürecindeki kritik adımlardan biridir.

Tekliflerin Alınması

EKAP üzerinden gerçekleştirilen ihalelerde teklif alma süreci belirlenen ihale tarihinden önce ilan edilen şartnamelere göre yürütülür. İhale ilanları EKAP platformunda yayımlanır ve ilgili taraflar ilanları görüntüleyerek ihaleye katılmak için gereken bilgileri edinirler. İhaleye katılmak isteyen taraflar ilgili ihaleye teklif vermek için EKAP üzerinden başvuruda bulunurlar.

Tekliflerin alınması sürecinde ilan edilen ihale şartnamelerine uygun olarak hazırlanan teklifler EKAP platformu üzerinden belirtilen tarihe kadar alınır. Teklif verme süreci tamamlandıktan sonra EKAP platformu üzerinden tekliflerin toplu bir şekilde değerlendirilmesi için gerekli veri analizi işlemleri yapılır.

Tekliflerin Değerlendirilmesi

EKAP üzerinden alınan teklifler belirlenen kriterlere göre detaylı bir değerlendirmeye tabi tutulur. Değerlendirme süreci ihale ilanında belirtilen şartnamelere uygunluğun yanı sıra fiyat, kalite, teslimat süresi gibi faktörleri içerir. Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında ihaleyi yapan kurum veya kuruluşun ilgili birimleri tarafından uzman personel ve teknik ekip kullanılarak objektif bir şekilde gerçekleştirilir. Değerlendirme sonucunda tekliflerin uygunluğu ve ihale kriterlerine uygunluk derecesi belirlenir. Bu süreç adil bir rekabet ortamının sağlanması ve kamu kaynaklarının etkin bir şekilde kullanılması açısından kritik öneme sahiptir. Değerlendirme sonucunda en uygun teklif veya tekliflerin belirlenmesiyle birlikte sözleşme aşamasına geçilir ve ihale süreci tamamlanmış olur.